WBSO gids 2026

1. Wat is WBSO?

WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een Nederlandse fiscale regeling die ondernemers en bedrijven compenseert voor de loonkosten en overige kosten die zij maken voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De teruggave loopt via een verlaging van de loonheffing die u als werkgever afdraagt, of via een vermindering van de inkomstenbelasting voor ZZP-ers en IB-ondernemers.

De regeling bestaat sinds 1994 en wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Jaarlijks maken meer dan 20.000 ondernemingen gebruik van WBSO. Het totale budgettaire beslag bedraagt circa 1,4 miljard euro per jaar.

2. Wie kan WBSO aanvragen?

WBSO is beschikbaar voor twee groepen:

De activiteiten moeten voldoen aan drie criteria: technisch nieuw (voor uw organisatie), gericht op het oplossen van technische knelpunten, en systematisch uitgevoerd. Puur commercieel onderzoek, marktonderzoek of routinematige werkzaamheden kwalificeren niet.

Twijfelt u of uw project kwalificeert? De RVO biedt een zelfscan op de RVO-website waarmee u een eerste indicatie krijgt.

3. Hoe vraag je WBSO aan?

Een WBSO-aanvraag bestaat uit drie onderdelen: een projectbeschrijving, een urenschatting en (optioneel) een opgave van kosten en uitgaven. De aanvraag wordt ingediend via het RVO eLoket. U moet aanvragen voordat de S&O-werkzaamheden beginnen.

1. 1

   Kies uw aanvraagperiode

   Een WBSO-aanvraag moet altijd vooraf worden ingediend. De aanvraagperiode duurt minimaal 3 en maximaal 12 maanden en loopt altijd door tot en met 31 december. Voor inhoudingsplichtigen (BV/NV) start de periode op de 1e van de maand ná indiening; voor belastingplichtigen (ZZP/eenmanszaak) start de periode direct op de dag van indiening. De absolute deadline voor het huidige jaar is 30 september.

2. 2

   Beschrijf uw S&O-project

   Per project beschrijft u het technische knelpunt, de beoogde oplossing en de werkzaamheden. De RVO beoordeelt of de activiteiten kwalificeren als S&O. Hoe concreter en technischer de beschrijving, hoe kleiner de kans op vragen.

3. 3

   Schat uw S&O-uren

   Geef per medewerker (of voor uzelf als ZZP-er) het verwachte aantal S&O-uren op. Wees realistisch: te hoog inschatten leidt tot een groot verschil bij de mededeling en kan de RVO alert maken.

4. 4

   Dien in via het RVO eLoket

   Log in op het RVO eLoket met eHerkenning (werkgevers) of DigiD (ZZP-ers). Vul het aanvraagformulier in en dien in. U ontvangt binnen acht weken een besluit.

5. 5

   Voer uw S&O-uren uit en registreer

   Zodra u de S&O-verklaring heeft, kunt u de loonheffingskorting toepassen. Houd uw uren bij in uw administratie. U heeft deze nodig voor de mededeling en bij een eventuele controle.

4. WBSO-tarieven 2026

Het WBSO-voordeel wordt berekend over de S&O-grondslag: het uurloon vermenigvuldigd met het aantal S&O-uren, plus eventuele werkelijke kosten en uitgaven. Op die grondslag past de RVO een percentage toe.

Een WBSO-starter is een aanvrager die voor het eerst WBSO aanvraagt, of die in de afgelopen vijf jaar niet vaker dan twee keer WBSO heeft ontvangen. Starters profiteren van een hoger tarief van 50% in Schijf 1.

5. S&O-uren registreren

De RVO verplicht u een sluitende urenadministratie bij te houden. Dit betekent dat u per medewerker, per dag of week, kunt aantonen hoeveel uur aan S&O-activiteiten is besteed. Bij een controle zijn dit de eerste documenten die de RVO opvraagt.

De minimumdrempel voor S&O-uren is 500 uur per kalenderjaar voor zowel inhoudingsplichtigen als belastingplichtigen. Realiseert u minder dan 500 uur, dan vervalt het voordeel volledig.

6. De realisatiemededeling

Na afloop van elke aanvraagperiode moet u een realisatiemededeling indienen bij de RVO. Hierin rapporteert u het werkelijk gerealiseerde aantal S&O-uren en de werkelijke kosten. De deadline is doorgaans 31 maart van het jaar na afloop van de periode.

Als u minder uren realiseert dan aangevraagd, wordt het voordeel evenredig verlaagd. U ontvangt een herziene S&O-verklaring en moet het te veel genoten voordeel terugbetalen via de eerstvolgende loonaangifte.

Als u meer uren realiseert dan aangevraagd, dan telt alleen het aangevraagde aantal mee. U kunt geen extra voordeel claimen boven uw goedgekeurde aanvraag. Plan daarom realistisch maar niet te krap.

7. RVO-controle: wat nu?

De RVO voert steekproefsgewijs controles uit op ingediende WBSO-aanvragen en realisatiemededelingen. Een controle is geen straf: het is een standaard kwaliteitscheck. Gemiddeld wordt circa 5 tot 10% van de aanvragen gecontroleerd.

Bij een controle ontvangt u een vragenbrief van de RVO. Hierin stellen zij specifieke vragen over uw project of administratie. U heeft doorgaans vier tot zes weken om te reageren.

Wat de RVO typisch opvraagt:

• Urenstaten per medewerker, gekoppeld aan S&O-projecten
• Technische projectomschrijving: wat was het knelpunt, wat heeft u onderzocht
• Bewijs van technische nieuwheid: waarom was dit niet eerder bekend of beschikbaar
• Communicatie en documentatie uit de projectperiode (code, ontwerpdocumenten, testresultaten)
• Loonstroken of salarisadministratie ter verificatie van het gehanteerde uurloon

8. Veelgemaakte fouten