Question 1

Wat is WBSO?

Accepted Answer

WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een Nederlandse fiscale regeling die ondernemers en bedrijven compenseert voor loonkosten en overige kosten die zij maken voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De teruggave loopt via een verlaging van de loonheffing.

Question 2

Wie komt in aanmerking voor WBSO?

Accepted Answer

Alle Nederlandse ondernemers en bedrijven die S&O-activiteiten verrichten: ZZP'ers, MKB-bedrijven, scale-ups en grote ondernemingen. De activiteiten moeten technisch nieuw zijn en gericht op het oplossen van technische knelpunten. Meer informatie vindt u op de RVO-website.

Question 3

Wat is het verschil tussen de forfaitaire methode en de werkelijke-kostenmethode?

Accepted Answer

Bij de forfaitaire methode betaalt de RVO een vast bedrag per S&O-uur. Bij de werkelijke-kostenmethode kunt u naast de loonkosten ook daadwerkelijke S&O-kosten en -uitgaven opgeven. WBSO Desk ondersteunt beide methoden en berekent automatisch welke voor u het voordeligst uitpakt.

Question 4

Wat zijn de WBSO-tarieven voor 2026?

Accepted Answer

Voor 2026 gelden de volgende tarieven: Schijf 1 (tot €391.020 grondslag). 36% voor reguliere aanvragers, 50% voor starters. Schijf 2 (alles daarboven). 16%. De grondslag bestaat uit uurloon × S&O-uren plus eventuele werkelijke kosten en uitgaven.

Question 5

Wat is een WBSO-starter?

Accepted Answer

Een WBSO-starter is een aanvrager die voor het eerst WBSO aanvraagt, of die in de afgelopen 5 jaar niet vaker dan 2 keer WBSO heeft ontvangen. Starters krijgen een hoger tarief van 50% in Schijf 1. WBSO Desk vraagt bij intake of u een starter bent en past de berekening automatisch aan.

Question 6

Hoe werkt de AI-conceptgeneratie?

Accepted Answer

U vult een intake-formulier in over uw S&O-activiteiten. Op basis van uw antwoorden genereert WBSO Desk een aanvraagconcept via Claude (AWS Bedrock, regio Frankfurt). De AI stelt op in uw eigen woorden. U controleert en keurt goed vóór indiening. Er wordt geen data buiten de EU verwerkt.

Question 7

Is het gegenereerde concept direct geschikt voor indiening bij de RVO?

Accepted Answer

Het concept is ontworpen conform de officiële RVO-criteria en -structuur. Na uw goedkeuring kunt u het dossier downloaden als PDF en indienen via het RVO eLoket. WBSO Desk garandeert geen toekenning. De RVO beslist onafhankelijk.

Question 8

Wat als ik een vragenbrief ontvang van de RVO?

Accepted Answer

WBSO Desk heeft een ingebouwde vragenbrief-assistent. U uploadt de brief van de RVO, het systeem analyseert de vragen en genereert een onderbouwde reactie. De reactie koppelt terug aan uw oorspronkelijke aanvraag en tijdregistratie.

Question 9

Kan ik meerdere aanvragen tegelijk beheren?

Accepted Answer

Ja. Met een abonnement beheert u onbeperkt actieve aanvragen. Afgeronde en historische dossiers worden altijd bewaard, ongeacht uw tier.

Question 10

Hoe importeer ik een bestaand dossier uit een eerder jaar?

Accepted Answer

Via de historische import-functie kunt u een bestaand dossier importeren als PDF of handmatig invoeren. WBSO Desk koppelt het aan uw tenant zodat u alle jaren in één overzicht beheert.

Question 11

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Accepted Answer

Alle gegevens worden opgeslagen op servers van Supabase in Frankfurt (regio fra1). De AI-verwerking vindt plaats via AWS Bedrock in eu-central-1 (Frankfurt). Er worden nooit data buiten de EU verwerkt of opgeslagen.

Question 12

Voldoet WBSO Desk aan de AVG?

Accepted Answer

Ja. WBSO Desk is ontworpen met privacy-by-design: geen PII in AI-prompts (anonimisering voor verzending), audit-trail op kolomniveau (nooit inhoud), soft-delete met 7-jaar bewaarplicht conform AWR Art. 52, en het recht op vergetelheid (AVG Art. 17) is altijd technisch mogelijk.

Question 13

Worden mijn gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Accepted Answer

Nee. AWS Bedrock verwerkt uw prompts zonder opslag of gebruik voor modeltraining. WBSO Desk stuurt expliciet een no-training header met elke API-aanroep.

Question 14

Wat is tweefactorauthenticatie en is het verplicht?

Accepted Answer

WBSO Desk gebruikt passwordless login. U vult uw e-mailadres in en ontvangt een 6-cijferige code. Geen wachtwoord nodig. Voor editors is bovenop deze login ook tweefactorauthenticatie (TOTP via authenticator-app) verplicht bij het openen van een aanvraag. Dit is het hoogste authenticatieniveau conform NIST SP 800-63B (AAL2).

Question 15

Wanneer moet ik WBSO aanvragen?

Accepted Answer

Een WBSO-aanvraag moet altijd vooraf worden ingediend. Achteraf aanvragen is niet mogelijk. De aanvraagperiode duurt minimaal 3 en maximaal 12 maanden, en loopt altijd door tot en met 31 december van het kalenderjaar. De absolute deadline om nog gebruik te maken van WBSO in het huidige jaar is 30 september (voor de periode oktober tot en met december). Voor inhoudingsplichtigen (BV/NV) geldt: u kunt elke maand aanvragen en de periode start op de 1e van de maand erna. Voor belastingplichtigen (eenmanszaak/ZZP) geldt: de periode start direct op de dag van indiening. WBSO Desk toont automatisch de eerstvolgende geldige startdatum bij het aanmaken van een dossier.

Question 16

Wat is een S&O-verklaring en wat doe ik ermee?

Accepted Answer

Na goedkeuring van uw aanvraag ontvangt u een S&O-verklaring van de RVO. Dit document vermeldt het toegekende aantal S&O-uren en eventueel de goedgekeurde kosten en uitgaven. Met de S&O-verklaring past uw belastingdienst of salarisadministrateur de loonheffingskorting toe op uw aangiften. U bewaart de verklaring minimaal 7 jaar in uw administratie.

Question 17

Wat is het verschil tussen een WBSO-aanvraag en een WBSO-mededeling?

Accepted Answer

Een aanvraag dient u in vooraf, voor het starten van de S&O-werkzaamheden. Een mededeling (ook wel realisatiemededeling) dient u achteraf in, na afloop van de periode. In de mededeling rapporteert u het werkelijk gerealiseerde aantal S&O-uren en de werkelijke kosten. Als u minder uren realiseert dan aangevraagd, wordt het voordeel naar beneden bijgesteld. WBSO Desk ondersteunt beide stappen: de aanvraag via het dossier en de mededeling via de urenexport.

Question 18

Hoeveel S&O-uren moet ik minimaal registreren?

Accepted Answer

De RVO hanteert een minimumdrempel van 500 S&O-uur per kalenderjaar voor inhoudingsplichtigen (werkgevers). Voor belastingplichtigen (ZZP'ers en IB-ondernemers) geldt een minimumdrempel van 500 uur per jaar. Uren onder de drempel leveren geen WBSO-voordeel op. WBSO Desk berekent uw verwacht voordeel real-time op basis van uw geregistreerde uren en waarschuwt als u de drempel dreigt te missen.

Question 19

Wat gebeurt er als ik een RVO-controle krijg?

Accepted Answer

De RVO kan steekproefsgewijs een controle uitvoeren op uw WBSO-administratie. Zij vragen dan om bewijs dat de S&O-activiteiten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden: urenregistratie, projectomschrijvingen, technische documentatie en communicatie. WBSO Desk bewaart al deze documenten automatisch in een versleutelde kluis en genereert een auditdossier als PDF. Elke wijziging in het dossier wordt bijgehouden in een audit-trail.

Question 20

Kan ik WBSO met terugwerkende kracht aanvragen?

Accepted Answer

Nee. De RVO staat geen aanvragen met terugwerkende kracht toe. De aanvraag moet ingediend zijn voordat de S&O-werkzaamheden starten. Bent u al begonnen zonder aanvraag, dan kunt u voor de lopende periode geen WBSO meer aanvragen. U kunt wel alvast een aanvraag indienen voor de eerstvolgende periode. WBSO Desk blokkeert startdata in het verleden bij het aanmaken van een dossier om dit te voorkomen.

Question 21

Is er een gratis proefperiode?

Accepted Answer

Ja. U kunt gratis een account aanmaken en een dossier starten. U betaalt pas als u tevreden bent en wilt doorgaan. Er is geen creditcard nodig bij registratie.

Question 22

Kan ik op elk moment opzeggen?

Accepted Answer

Ja. Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Bij opzegging behoudt u toegang tot het einde van de betaalde periode. Uw dossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn.

Question 23

Wat kost WBSO Desk vergeleken met uitbesteden?

Accepted Answer

Traditionele adviseurs rekenen € 1.500 tot € 4.500 per aanvraag, plus een percentage van uw subsidie. WBSO Desk kost een vast maandtarief vanaf € 149 per maand (1 S&O-FTE), ongeacht het aantal aanvragen of het toegekende bedrag.

Alles wat u wilt weten over WBSO Desk

Over WBSO

Over het platform

Beveiliging & privacy

WBSO aanvragen: praktische gids

Betaling & abonnement

Nog vragen? Of gewoon beginnen?