Functies
Van eerste intake tot ingediend dossier. Inclusief vragenbrief-reactie, urenadministratie en auditdossier.
WBSO Desk genereert uw aanvraagconcept op basis van uw eigen intake. De AI draait uitsluitend op AWS-servers in Frankfurt. Geen data buiten de EU.
Aparte intakeformulieren voor Programmatuur, Fysiek product/proces en Technisch-wetenschappelijk onderzoek. Conform de officiële RVO-categorieën.
Ontvangt u een vragenbrief van de RVO? WBSO Desk analyseert de vragen en genereert een onderbouwde reactie. Inclusief PDF-koppeling aan uw dossier.
De AI stelt op, u bepaalt. Elk concept moet door u worden goedgekeurd vóór indiening. WBSO Desk voldoet hiermee aan AVG Art. 22 (geautomatiseerde besluitvorming).
Registreer S&O-uren direct gekoppeld aan uw aanvraag. RVO-klaar voor een eventuele controle. Exporteer als CSV voor uw boekhouder.
Leg S&O-kosten vast per categorie (apparatuur, inkoop, licenties). Koppel aan uw aanvraag voor de werkelijke-kostenmethode. CSV-export voor uw controller.
De enige tool in Nederland die zowel de forfaitaire methode als de werkelijke-kostenmethode berekent. Inclusief schijfopbouw en starter-tarief.
Elk document uit het WBSO-traject wordt automatisch opgeslagen in een versleutelde EU-kluis. Altijd toegankelijk bij een RVO-controle, 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
Download uw volledige dossier als PDF: aanvraagconcept, tijdlijn, urenadministratie en AI-onderbouwing. Direct geschikt voor het RVO eLoket.
Elke aanpassing in uw dossier wordt bijgehouden. Kolom-namen worden gelogd, nooit de inhoud. PII-veilig conform AVG Art. 30.
Voeg medewerkers toe als owner, editor of viewer. Elke rol heeft eigen bevoegdheden. Geen per-ongeluk-overschrijven van dossiers.
Bescherm uw account met TOTP 2FA. Verplicht voor editors, optioneel voor viewers. Voldoet aan het hoogste authenticatieniveau (AAL2).
Ontvangt u een vragenbrief van de RVO? WBSO Desk analyseert de vragen en genereert een onderbouwde reactie, direct gekoppeld aan uw dossier. De RVO vragenbrief-assistent is ingebouwd voor abonnementsklanten. Voor historische dossiers geldt een eenmalige flat-fee van € 199.
Transparantie over de grenzen van het platform.
Geen fiscaal of juridisch advies
WBSO Desk genereert aanvraagconcepten op basis van uw invoer. Het platform is geen gecertificeerde belastingadviseur. Twijfelt u over uw situatie? Raadpleeg de RVO-website.
Geen indienen namens u
U dient zelf in via het RVO eLoket. WBSO Desk levert het kant-en-klare dossier. De handtekening is van u.
Geen garantie op toekenning
RVO beslist onafhankelijk over uw aanvraag. WBSO Desk maximaliseert de kwaliteit en volledigheid van uw dossier, maar kan de uitkomst niet garanderen.
| Aspect | WBSO Desk | Zelf doen |
|---|---|---|
| Kosten per aanvraag | Vast maandtarief | Gratis, maar 20–40u werk |
| Doorlooptijd concept | < 1 uur | Onbekend |
| RVO-proof validatie | Automatisch | Op eigen risico |
| Audit-trail | Automatisch | Nee |
| Urenadministratie | Ingebouwd | Handmatig |
| AVG-compliance | Ingebouwd | Eigen verantwoordelijkheid |
| Beschikbaar op elk moment | Ja | Ja |